Datenschutzhinweise nach Art. 13 für Bewerber

Mit dieser Information möchten wir Sie über die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses informieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter strenger Berücksichtigung der arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Sie haben die Möglichkeit sich auf unserer Website online zu bewerben. Hierfür ist die Angabe der Daten unter den mit einem Sternchen markierten Feldern erforderlich. Weitere Angaben können zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung hilfreich sein, die Angabe dieser Daten ist jedoch freiwillig.

Sofern Sie sich auf anderem Wege bewerben (Post, E-Mail), verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten: Name, Anschrift, Geburtsdatum, Lebenslauf, Kontaktdaten und Qualifikationsnachweise. Weitere Daten können Sie zusätzlich auf freiwilliger Basis angeben. Zudem speichern wir unter Umständen weitere Daten, wie etwa interne Vermerke und Einschätzungen. Sofern Sie sich für die Übersendung von Bewerbungsunterlagen per E-Mail an uns entscheiden, beachten Sie hierbei bitte, dass in diesem Fall technisch bedingt die Vertraulichkeit während des elektronischen Transports nicht zugesichert werden kann.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

ViGEM GmbH, Zeppelinstraße 2, D-76185 Karlsruhe

Telefon: +49(0)721/ 90990500; Fax: +49(0)721/ 90990699; E-Mail: visions@vigem.de

Datenschutzbeauftragter: datenschutzanfragen@vigem.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

a.) Im Rahmen der Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), insbesondere des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG)

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um den Auswahlprozess durchführen zu können. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist die Datenverarbeitung zu vorvertraglichen Maßnahmen bzw. zur Vertragsanbahnung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG).

b.) Im Rahmen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)

Daneben haben Sie die Möglichkeit uns Ihre Einwilligung für eine Datenverarbeitung zu geben, die nicht für den Zweck der Abwicklung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stelle erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten im Falle einer Ablehnung, um Sie in Zukunft für weitere Stellen berücksichtigen zu können („Talentpool“).

Diese Einwilligung ist für Sie freiwillig, d.h. Sie können diese ohne Konsequenzen verweigern und auch jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Empfänger der personenbezogenen Daten

Generell gewährt das Unternehmen nur Zugriff auf Ihre Daten von Stellen, welche mit Ihren Daten arbeiten müssen („need-to-know-Prinzip“), d.h. Zugriff auf diese Daten zur Erfüllung einer vertraglichen oder rechtlichen Pflicht benötigen. Eine Datenübermittlung an Dritte findet nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt oder im Rahmen der Erfüllung der vorvertraglich erforderlichen Maßnahmen statt.

Im Rahmen der Online-Bewerbung setzen wir die Dienste der Personio GmbH ein. Die Personio GmbH wird hierbei als sogenannter Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO für uns tätig und darf die Daten, welche im Bewerbungsprozess erhoben werden, ausschließlich weisungsgebunden verarbeiten.

In Bezug auf personenbezogene Daten, welche im Rahmen der Nutzung der Seiten der Online-Bewerbung anfallen, insbesondere Logfiles und Cookies, ist die Personio GmbH eigenständig Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Weitere Hinweise hierzu sind nachfolgend unter „Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite“ abrufbar.

4. Datentransfer in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (Drittland) findet grundsätzlich nicht statt. Wir setzen in bestimmten Situationen Dienstleister ein oder behalten uns dies vor, die entweder Ihren Sitz in einem Drittland haben können oder die ihrerseits wieder Dienstleister mit einem Sitz in einem Drittland haben können. Eine Datenübermittlung in ein Drittland ist nach Art. 45 DSGVO dann zulässig, wenn die Europäische Kommission entschieden hat, dass in einem Drittland ein angemessenes Schutzniveau besteht. Sofern eine solche Entscheidung nicht vorliegt, ist eine Datenübermittlung in ein Drittland dann zulässig, wenn die verantwortliche Stelle geeignete Garantien vorgesehen hat (z.B. von der Europäischen Kommission erlassene sog. Standarddatenschutzklauseln) und der betroffenen Person durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen (Art. 46 DSGVO). Wir arbeiten grundsätzlich nur mit Stellen in einem Drittland zusammen, welche die aufgeführten Kriterien erfüllen.

5. Speicherdauer der Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung des Zwecks der Vertragsanbahnung erforderlich ist. Sofern die Speicherung personenbezogener Daten zur Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist, werden diese gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften (vier Monate nach Absage), oder Sie haben Ihre ausdrückliche Einwilligung zur weiteren Speicherung gegeben.

6. Betroffenenrechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

-Recht auf Auskunft

-Recht auf Berichtigung oder Löschung

-Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

-Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

-Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Sie können sich auch jederzeit–auch vertraulich –an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Sofern Sie uns gegenüber Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) abgegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung

einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Sie müssen im Rahmen der Anbahnung des Beschäftigungsverhältnisses diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen und der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne Bereitstellung dieser Daten werden wir einen Vertrag mit Ihnen nicht schließen können.

8. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung inklusive Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling findet nicht statt.

Initiativbewerbung bei der ViGEM GmbH Werkstudent / Praktikant / Abschlussarbeit (m/w/d)

Wir freuen uns auf Sie!

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